Personalbemessung & Nachweis
Personalbemessungs-Nachweise direkt aus dem Dienstplan erstellen
Soll- und Ist-Besetzung werden bei jeder Schichteinteilung fortlaufend abgeglichen. Drohende Unterschreitungen werden frühzeitig sichtbar, und der behördliche Nachweis lässt sich als strukturierter PDF-Bericht exportieren.
- DSGVO-konform
- 100 % Betriebsrat-konform
- Ausfallsicher · 2 Server in DE
- Verschlüsselte Übertragung
- Telefon-Support 6–21 Uhr
Automatische Regelprüfung
Jede Schichteinteilung wird gegen Gesetz und Tarif geprüft
Die Prüfung läuft beim Planen, nicht erst beim Monatsabschluss. Konflikte erscheinen vor der Freigabe — mit Angabe der Vorschrift, gegen die sie verstoßen.
11 Stunden Ruhezeit
§ 5 ArbZG
Keine Schichtfolge unterschreitet 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit. Wird sie im Notfall verkürzt, plant Nurvo den Ausgleich binnen vier Wochen automatisch ein.
Höchstarbeitszeit & Pausen
§ 3 & § 4 ArbZG
Maximal 10 Stunden täglich und 48 Stunden wöchentlich. Pflichtpausen — 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden — werden in der Zeiterfassung automatisch protokolliert.
Personalbemessung
PPBV & § 113c SGB XI
Soll- und Ist-Besetzung werden je Schicht und Station abgeglichen. Unterschreitungen sind im Plan markiert, der Nachweis für Krankenkassen und Heimaufsicht lässt sich als PDF exportieren.
Nachtarbeit
§ 6 ArbZG
Mehr als vier aufeinanderfolgende Nachtschichten werden vermieden, die Nachtarbeitszuschläge berechnet Nurvo bei der Lohnvorbereitung mit.
Nurvo prüft, dokumentiert und exportiert. Die arbeitsrechtliche Verantwortung bleibt bei der Einrichtung — jede geprüfte Regel ist im Nachweis nachvollziehbar hinterlegt, inklusive der Fälle, in denen die Leitung bewusst abweicht.
Welches Regelwerk gilt
Drei Einrichtungstypen, drei Antworten
Sie wählen Ihren Einrichtungstyp einmal aus. Nurvo aktiviert daraufhin die zutreffenden Rechenregeln und Nachweisformulare für Ihren Betrieb.
Krankenhaus
PPBV
Pflegepersonalbemessungsverordnung. Nurvo rechnet die Soll-Besetzung je Station und Schicht fortlaufend gegen die Ist-Besetzung und erzeugt den Nachweis als PDF.
Vollstationäre Pflege
§ 113c SGB XI (PeBeM)
Personalbemessung nach § 113c SGB XI zusammen mit der Fachkraftquote nach Landesrecht. Beides läuft parallel, Ausnahmen sind je Wohnbereich konfigurierbar.
Arztpraxis
Kein Nachweisverfahren
Praxen unterliegen weder der PPBV noch § 113c SGB XI. Die Nachweismodule bleiben ausgeblendet und werden im Praxistarif nicht berechnet.
Unsicher, was auf Ihr Haus zutrifft? Zur Seite für Kliniken & Pflegeeinrichtungen
Feature-Übersicht
Integrierte Datenbasis für Ihre Nachweise
Verlässliche Nachweise erfordern abgestimmte Plandaten: Schichteinteilung, Zeiterfassung und Ausfallmanagement greifen auf denselben Datenbestand zu.
Personalbemessung & Nachweis-Export
Fortlaufende Berechnung der Soll- und Ist-Besetzung mit unmittelbarer Kennzeichnung von Unterschreitungen. Per Klick erzeugt Nurvo den behördlichen Nachweis als PDF nach den Vorgaben der PPBV für Krankenhäuser oder nach § 113c SGB XI (PeBeM) für Pflegeheime.
Monatliche Schichtanalyse
Monatliche Auswertung der Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Das System identifiziert wiederkehrende Engpässe an bestimmten Tagen oder Schichten und liefert konkrete Anpassungsvorschläge für künftige Dienstpläne.
KI-System. Erzeugt Vorschläge, über die immer ein Mensch entscheidet.
Automatischer Dienstplan
Sie legen den Planungszeitraum und die Abgabefristen für Mitarbeiterwünsche fest. Nurvo erstellt den Monatsplan fristgerecht unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und Ruhezeiten. Nach der Freigabe erhalten alle Mitarbeitenden ihre Schichten per App und E-Mail.
Mobile Zeiterfassung per App
Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Ende der Schicht direkt auf dem Smartphone. Das System berechnet Nettoarbeitszeiten, Pausenzeiten, Nachtstunden und Zuschläge gesetzeskonform.
Alle Funktionen
Nachweis- und Analysefunktionen im Detail
Welche Auswertungen und Exporte im Nachweismodul enthalten sind.
Compliance & KI
Lückenlose Nachweise und monatliche Schichtanalysen.
- Soll- und Ist-Besetzungsquote in Echtzeit mit Ampelanzeige
- Nachweis als PDF-Export: PPBV (Klinik) oder § 113c SGB XI mit Landesrecht (Pflege)
- Ausnahmen je Station oder Wohnbereich konfigurierbar
- Monatliche Schichtanalyse: geplante vs. tatsächliche Besetzung
- Erkennung wiederkehrender Besetzungsengpässe über Vormonate
- Früherkennung von Überlastung und Schichthäufungen
Häufige Fragen zur Personalbemessung
Welches Regelwerk gilt für unsere Einrichtung?
Die Vorgaben richten sich nach dem Einrichtungstyp: die Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV) für Krankenhäuser oder die Personalbemessung nach § 113c SGB XI (PeBeM) kombiniert mit der Landes-Fachkraftquote für vollstationäre Pflegeeinrichtungen. Arztpraxen und MVZ unterliegen keinem dieser Verfahren. Nurvo liefert Berechnung und Nachweisdokumentation, die rechtliche Würdigung verbleibt bei der Einrichtung.
Was passiert bei einer Unterschreitung?
Das System signalisiert Unterschreitungen unmittelbar bei der Dienstplanerstellung mit Angabe von Station, Schicht und personeller Differenz. Die monatliche Schichtanalyse erfasst zudem, ob es sich um Einzelfälle oder wiederkehrende Engpässe handelt.
Können wir Stationen von der Berechnung ausnehmen?
Ja, Ausnahmeregelungen lassen sich je Station oder Wohnbereich festlegen, etwa für Funktionsbereiche, die nicht unter das jeweilige Verfahren fallen.
In welchem Format kommt der Nachweis?
Der Nachweis wird als formatierte PDF-Datei ausgegeben, passend zum Regelwerk Ihrer Einrichtung mit Soll-, Ist- und Abweichungswerten je Tag und Schicht.
Weitere Fragen? Zum Hilfe-Center
Weiterlesen
Nachweiserstellung an Ihren Beispieldaten testen
Wir berechnen die Besetzungsquoten einer Beispielstation mit Ihren Parametern und zeigen den fertigen PDF-Export.
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