Dienstplansoftware für Pflegeheime, Kliniken und Praxen
Der Dienstplan für die Pflege, der sich selbst prüft.
Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Fachkraftquote werden beim Planen geprüft — nicht beim Monatsabschluss. Fällt jemand aus, steht die geprüfte Vertretung schon da.
Automatisch
Monate im Voraus geplant
~10 h
weniger Orga / Woche
0
ungeprüfte KI-Vorschläge
In 47 Sekunden
Warum der Nachweis heute in Excel entsteht — und bei uns nicht.
Viermal im Jahr meldet jede Klinik ihre Pflegebesetzung ans InEK. Der Film zeigt, woran die vier Quellen dabei auseinanderlaufen und an welcher Stelle Nurvo ansetzt.
30 Minuten
Lieber einmal sprechen als zehnmal lesen.
Suchen Sie sich einen Termin aus. Wir gehen Nurvo an Ihrer Stationsstruktur durch — keine Folien, sondern die laufende Anwendung.
Freie Zeiten werden geladen …
Lieber erst eine Frage stellen? — wir antworten binnen eines Werktags.
- DSGVO-konform
- 100 % Betriebsrat-konform
- Ausfallsicher · 2 Server in DE
- Verschlüsselte Übertragung
- Telefon-Support 6–21 Uhr
01·Praxis-Herausforderungen
Die Probleme, die Sie täglich Zeit und Personal kosten — gelöst.
Jeder Punkt unten ist ein echter Engpass aus dem Pflege- und Praxisalltag. Daneben steht, wie Nurvo ihn konkret abnimmt.
- Kurzfristige Krankmeldungen am frühen Morgen
- Nurvo ermittelt eine qualifizierte Vertretung, informiert das Team per App und bindet bei Bedarf hinterlegte Partner ein. Leitungskräfte erhalten den fertigen Vorschlag direkt zur Freigabe.
- Hoher monatlicher Zeitaufwand für die Dienstplanung
- Das System erstellt den Monatsplan vorausschauend unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen und gesetzlichen Ruhezeiten.
- Bedenken des Betriebsrats beim Einsatz von KI
- Das System erzeugt lediglich Vorschläge und fällt keine automatisierten Personalentscheidungen. Jeder Vorschlag wird gegen Gesetz und Tarif geprüft, nach EU-KI-VO deklariert und von der Leitung freigegeben.
- Zeitintensive manuelle Erstellung von Besetzungsnachweisen
- Soll- und Ist-Quoten werden fortlaufend berechnet, Abweichungen sofort erfasst und als PDF exportiert: nach PPBV für Kliniken oder § 113c SGB XI für Pflegeheime.
- Mitarbeiterüberlastung und steigende Fluktuation
- Die Früherkennung identifiziert Häufungen von Nachtschichten, Überstunden und verkürzten Ruhezeiten, sodass Leitungen frühzeitig entlasten können.
- Fehleranfällige Zeiterfassung auf Papierbelegen
- Die digitale Zeiterfassung per App dokumentiert Arbeitszeiten gesetzeskonform und berechnet Pausen, Nachtstunden und tarifliche Zuschläge automatisch.
02·So funktioniert's
Geplant, bevor das Problem entsteht.
Der Dienstplan läuft von allein. Nur wenn die Automatik eine Ausnahmelage nicht abdeckt, braucht es einen Satz von Ihnen.
- 1
Vorausschauend geplant
Nurvo erstellt den Monatsplan für gewünschte Vorlaufzeiten unter Einhaltung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen, gesetzlichen Ruhezeiten und Fachkraftquoten.
- 2
Ausfälle strukturiert auffangen
Bei Krankmeldungen ermittelt das System geeignete Vertretungen über das interne Team, Springer-Kräfte oder hinterlegte Personaldienstleister. Beteiligte werden direkt per App und E-Mail informiert.
- 3
Unterstützung durch den KI-Copiloten
Für unvorhergesehene Sonderlagen formulieren Leitungskräfte Anfragen in natürlicher Sprache. Jeder Vorschlag durchläuft die vollständige Prüfung gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Fachkraftquote.
03·Ausfall-Autopilot
Fällt jemand aus, läuft die Kaskade — ohne dass jemand telefoniert.
Bereitschaft, Springer-Pool, Partnerdienst: drei Stufen in dieser Reihenfolge, jede Zuweisung vorab gegen Arbeitszeitgesetz und Fachkraftquote geprüft.
1. Bereitschaftsdienst (Intern)
Priorität 1: Feste Rufbereitschaft der Station
2. Verfügbarer Springer-Pool
Priorität 2: Kolleginnen mit freier Kapazität
3. Externe Personaldienstleister
Priorität 3: Externe Zeitarbeit & Dienstleister
04·KI-Copilot für kurzfristige Sonderlagen
Der Normalfall läuft automatisch. Für den Rest reicht ein Satz.
Formulieren Sie unvorhergesehene Planungsbedarfe in natürlicher Sprache. Der Copilot ermittelt passende Vertretungen und gleicht jeden Vorschlag vorab mit Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und Fachkraftquoten ab.
- 1
Bedarf formulieren
Geben Sie die Situation als Freitext ein. Das System erfasst Datum, Schichtart, Station und Vorgaben und fasst die Anfrage zur Prüfung zusammen.
- 2
Vorschläge erhalten
Der Copilot ermittelt geeignete Personen aus dem Team anhand von Arbeitszeitkonten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten und begründet die Auswahl.
- 3
Gesetzliche Prüfung
Jeder Vorschlag durchläuft eine automatisierte Prüfung gegen § 3 und § 5 ArbZG, Tarifverträge, Fachkraftquoten und bestehende Abwesenheiten, bevor er angezeigt wird.
05·Was das konkret bringt
Rund einen Arbeitstag pro Woche zurück
Nurvo übernimmt die wiederkehrende Personal-Orga — von der Dienstplanung bis zur Lohn-Vorbereitung. Beispielrechnung für eine Station mit rund 40 Mitarbeitern, bewusst konservativ gerechnet.
~10 h
weniger Orga / Woche
pro Einrichtung
≈ 1 Tag
Leitungszeit / Woche zurück
Monate
im Voraus geplant
1 Klick
zum Besetzungsnachweis
| Aufgabe | Bisher | Mit Nurvo | Gespart |
|---|---|---|---|
| Dienstplan erstellen | 2,5 h | 0,25 h | −2,25 h |
| Ausfall & Springer | 2,75 h | 0,5 h | −2,25 h |
| Zeiterfassung | 2,5 h | 0,5 h | −2,0 h |
| Lohn-Vorbereitung | 1,25 h | 0,25 h | −1,0 h |
| Urlaub & Wünsche | 3,0 h | 0,75 h | −2,25 h |
| Besetzungsnachweise | 1,0 h | 0,25 h | −0,75 h |
Stunden pro Woche und Station. Werte aus den Vorgesprächen mit Pflegedienst- und Wohnbereichsleitungen.
06·Transparente Preise
Für jede Größe das passende Modell.
Kleine Praxen zahlen pro Mitarbeiter, Einrichtungen & Kliniken pro Station — beides mit persönlicher Einrichtung und Support. Davor die Pilotphase: 10 bis 12 Wochen für 1.000 € netto, bei Abschluss vollständig angerechnet.
Dienstplan, Ausfall-Autopilot, Zeiterfassung und Lohn — ohne Nachweis-Module, die für Praxen nicht gelten.
Für Praxen ansehenUnbegrenzt Mitarbeiter je Station, inklusive Personalbemessungs-Nachweis nach PPBV bzw. § 113c SGB XI.
Für Kliniken ansehenAlle Leistungen, Pilotphase und Warteliste auf der Preisseite.
07·Was zuerst gefragt wird
Die vier Fragen, die uns zuerst gestellt werden.
Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?
Mitarbeitende werden per persönlichem Einladungscode angelegt, ein Einrichtungs-Assistent führt durch die erste Planerstellung. Im Rahmen der Pilotphase begleiten wir Sie bei der Ersteinrichtung und Datenübernahme.
Entscheidet die KI allein über den Dienstplan?
Nein. Das System erzeugt Vorschläge, die vorab automatisiert gegen Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag und Fachkraftquote geprüft werden. Nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung sind alle Vorschläge gekennzeichnet. Ein Dienstplan wird erst wirksam, wenn eine berechtigte Leitungskraft ihn ausdrücklich freigibt.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf zwei redundanten Servern in Deutschland (Frankfurt am Main), vollständig DSGVO-konform. Besonders sensible Angaben wie Bankverbindungen verbleiben ausschließlich lokal auf dem Endgerät der Mitarbeitenden.
Können wir jederzeit wieder kündigen?
Die Pilotphase läuft 10 bis 12 Wochen auf zwei bis drei Stationen und kostet 1.000 € netto pauschal. Entscheiden Sie sich anschließend für Nurvo, rechnen wir diesen Betrag vollständig auf den Jahresvertrag an. Der Jahresvertrag verlängert sich danach jeweils um zwölf Monate und ist mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende kündbar.
Alle Fragen und Antworten stehen auf der Preisseite · Hilfe-Center
Nurvo im eigenen Haus ansehen
Wir richten einen Zugang mit praxisnahen Beispieldaten ein und gehen ihn gemeinsam durch.
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