Funktionsumfang
Dienstplanung, Ausfallmanagement und Zeiterfassung in einem System
Nurvo bündelt die operative Schichteinteilung, kurzfristige Vertretungssuche, Zeiterfassung und behördliche Personalnachweise.
- DSGVO-konform
- 100 % Betriebsrat-konform
- Ausfallsicher · 2 Server in DE
- Verschlüsselte Übertragung
- Telefon-Support 6–21 Uhr
Feature-Übersicht
Wichtige Funktionen für die Pflege im Überblick
Strukturierte Dienstplanung, Ausfallmanagement, behördliche Nachweise und Zeiterfassung in einer abgestimmten Software.
Automatischer Dienstplan
Sie legen den Planungszeitraum und die Abgabefristen für Mitarbeiterwünsche fest. Nurvo erstellt den Monatsplan fristgerecht unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und Ruhezeiten. Nach der Freigabe erhalten alle Mitarbeitenden ihre Schichten per App und E-Mail.
KI-Copilot für Sonderlagen
BetaFür kurzfristige Planungsanpassungen: Formulieren Sie den Bedarf in Alltagssprache, etwa „Spätdienst morgen, zwei Ausfälle auf Station 3, keine Überstunden für Sarah“. Der Copilot ermittelt geeignete Personen aus dem Team und begründet die Auswahl. Jeder Vorschlag wird vor der Anzeige gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Fachkraftquote abgeglichen.
KI-System. Erzeugt Vorschläge, über die immer ein Mensch entscheidet.
Personalbemessung & Nachweis-Export
Fortlaufende Berechnung der Soll- und Ist-Besetzung mit unmittelbarer Kennzeichnung von Unterschreitungen. Per Klick erzeugt Nurvo den behördlichen Nachweis als PDF nach den Vorgaben der PPBV für Krankenhäuser oder nach § 113c SGB XI (PeBeM) für Pflegeheime.
Monatliche Schichtanalyse
Monatliche Auswertung der Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Das System identifiziert wiederkehrende Engpässe an bestimmten Tagen oder Schichten und liefert konkrete Anpassungsvorschläge für künftige Dienstpläne.
KI-System. Erzeugt Vorschläge, über die immer ein Mensch entscheidet.
Früherkennung von Überlastung
Kontinuierliche Erfassung von Nachtschichten, Überstunden und verkürzten Ruhezeiten. Nurvo signalisiert anhaltende Belastungsspitzen im Team frühzeitig, um Ausfällen und Fluktuation gezielt vorzubeugen.
Digitale Urlaubsverwaltung
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App. Überschneidungen und Mindestbesetzungen werden direkt bei der Antragsprüfung angezeigt.
Mobile Zeiterfassung per App
Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Ende der Schicht direkt auf dem Smartphone. Das System berechnet Nettoarbeitszeiten, Pausenzeiten, Nachtstunden und Zuschläge gesetzeskonform.
Zertifikatsverwaltung
Fristen für Fortbildungen und Pflichtqualifikationen im Blick behalten. Automatische Erinnerungen informieren Leitungskräfte und Mitarbeitende rechtzeitig vor Ablauf.
Springerpool & externe Partner
Bei Personalausfällen ermittelt Nurvo passende Vertretungen nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Ruhezeiten. Reicht das interne Team nicht aus, können hinterlegte Personaldienstleister strukturiert angefragt werden.
Ausfallsichere Infrastruktur
Betrieb auf zwei unabhängigen Servern in Deutschland (Frankfurt am Main). Bei Störungen übernimmt die redundante Instanz automatisch den Betrieb.
Digitale Lohnabrechnung
Lohnabrechnungen digital erstellen und bereitstellen, rechtskonform nach § 108 GewO und direkt mit den erfassten Schicht- und Zuschlagsdaten verknüpft.
Dienstwünsche & faire Verteilung
Mitarbeitende hinterlegen Schichtwünsche per App. Das System berücksichtigt diese bei der Monatsplanung und achtet auf eine gleichmäßige Verteilung im Team.
Was als Nächstes kommt
KI-Copilot in der Anwendung
Die Befehlsleiste direkt im Dienstplan ist gebaut und in der Demo nutzbar. Für den produktiven Einsatz schalten wir sie frei, sobald die rechtliche Einstufung nach der KI-Verordnung vorliegt.
Spracheingabe für Schichtanfragen
Planungsbedarfe per Sprachnachricht einsprechen für Leitungskräfte direkt auf Station.
Betriebsrat-Freigabe-Dashboard
Eigener Zugang für den Betriebsrat: Mitbestimmungspflichtige Änderungen mit hinterlegter Begründung und Ruhezeitennachweis prüfen und freigeben.
Live-Vorschau
Sehen Sie Nurvo in Aktion
Jedes Modul ist auf die Praxis in Station und Wohnbereich abgestimmt: übersichtlich auf Desktop und mobilen Endgeräten.
Alle Funktionen
Jede Funktion im Überblick
Dienstplanung, Vertretungsorganisation, digitale Zeiterfassung und Nachweise für den Stations- und Praxisalltag.
Dienstplanung
Der Dienstplan: strukturiert, fair und gesetzeskonform.
- Automatischer Monatsplan für gewünschte Vorlaufzeiten
- ArbZG-konform: 11 h Ruhezeit, max. 10 h/Schicht, Nacht- und Folgeschicht-Regeln
- Wochenstunden-Limits je Voll- und Teilzeitvertrag
- Schicht-Vorlagen und manueller Editor
- Bereichs-Dienstplan für OP, Reinigung und Ärztlichen Dienst
- Dienstwünsche und faire Verteilung im Team
- Schichttausch mit automatischer Legalitätsprüfung
Ausfall & Vertretung
Strukturierte Vertretung bei kurzfristigen Personalausfällen.
- Ausfall-Autopilot mit strukturierter Vertretungskaskade
- Interner Springer-Pool und Standby-Planung
- Automatische Anfragen an externe Personaldienstleister nach Kaskade
- Automatisches Follow-up bis zur Einsatzbestätigung
- Überstunden-Ausgleich nach ArbZG
- Rufbereitschaft und Oncall-Planung
Compliance & KI
Lückenlose Nachweise und monatliche Schichtanalysen.
- Soll- und Ist-Besetzungsquote in Echtzeit mit Ampelanzeige
- Nachweis als PDF-Export: PPBV (Klinik) oder § 113c SGB XI mit Landesrecht (Pflege)
- Ausnahmen je Station oder Wohnbereich konfigurierbar
- Monatliche Schichtanalyse: geplante vs. tatsächliche Besetzung
- Erkennung wiederkehrender Besetzungsengpässe über Vormonate
- Früherkennung von Überlastung und Schichthäufungen
Mitarbeiter-App
Dienstplan und Zeiterfassung direkt auf dem Smartphone.
- Mobiles Einchecken: Schicht starten, pausieren und beenden mit Live-Timer
- Zeiterfassung mit optionaler Standort-Verifizierung
- Persönlicher Schichtkalender in der Monatsübersicht
- Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Dienstwünsche mobil einreichen
- Verfügbarkeiten und Springer-Bereitschaften festlegen
- Digitale Einsicht in Lohnabrechnungen und Zertifikate
- Subjektive Schicht-Belastung erfassen für die Teamauswertung
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO-konform mit Hosting auf zwei Servern in Deutschland.
- Wiederherstellungsschlüssel statt unsicherem E-Mail-Reset (12 Wörter)
- Registrierung ausschließlich über persönliche Einladungscodes
- Geräte-Bindung pro Benutzerkonto
- Bankdaten (IBAN) verbleiben ausschließlich lokal auf dem Endgerät
- Datenminimierung bei externen Anfragen: keine Namen, keine Gesundheitsdaten
- Verschlüsselter Offline-Cache mit AES-256-GCM
- Zwei redundante Server in Deutschland (Frankfurt am Main)
Häufige Fragen zu den Funktionen von Nurvo
Gibt es eine App für die Mitarbeiter?
Ja. Mitarbeitende rufen ihren Dienstplan mobil auf, erfassen Arbeitszeiten, stellen Urlaubs- und Schichtwünsche und hinterlegen Qualifikationsnachweise. Die Anwendung lässt sich direkt als Web-App auf dem Startbildschirm des Smartphones ablegen.
Funktioniert Nurvo auch ohne Internet?
Die Desktop-Anwendung verfügt über einen lokalen Datenspeicher und bleibt auch bei unterbrochener Internetverbindung bedienbar. Die Web-Version erfordert wie üblich eine aktive Verbindung.
Können wir die Lohndaten an DATEV oder unseren Steuerberater übergeben?
Nurvo erstellt die digitale Lohnabrechnung aktuell direkt in der Anwendung gemäß § 108 GewO. Eine Schnittstelle für den Export nach DATEV und Lexware befindet sich in Vorbereitung.
Können Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen?
Ja, im direkten 1-zu-1-Tausch: Zwei Mitarbeitende tauschen je eine Schicht untereinander, wodurch die Soll-Besetzung und die vertraglichen Wochenstunden erhalten bleiben. Sie konfigurieren dabei die Freigabestufe: mit manueller Genehmigung durch die Leitung, im direkten Mitarbeitertausch oder ausschließlich durch die Leitung initiiert.
Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Plänen?
Im Rahmen des Pilotprogramms übernehmen wir die Stammdaten und Dienstplanstrukturen gemeinsam mit Ihnen. Mitarbeitende treten anschließend über persönliche Einladungscodes bei.
Weitere Fragen? Zum Hilfe-Center
Kernfunktionen im Detail
Nurvo im eigenen Haus ansehen
Wir richten einen Zugang mit praxisnahen Beispieldaten ein und gehen ihn gemeinsam durch.
Schon registriert? Einloggen