Dienstplanung, Ausfallmanagement und Zeiterfassung in einem System

Sie legen den Planungszeitraum und die Abgabefristen für Mitarbeiterwünsche fest. Nurvo erstellt den Monatsplan fristgerecht unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und Ruhezeiten. Nach der Freigabe erhalten alle Mitarbeitenden ihre Schichten per App und E-Mail.

Für kurzfristige Planungsanpassungen: Formulieren Sie den Bedarf in Alltagssprache, etwa „Morgen fallen zwei MFA am Empfang aus, keine Überstunden für Sarah“. Der Copilot ermittelt geeignete Personen aus dem Team und begründet die Auswahl. Jeder Vorschlag wird vor der Anzeige gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Qualifikation abgeglichen.

Monatliche Auswertung der Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Das System identifiziert wiederkehrende Engpässe an bestimmten Tagen oder Schichten und liefert konkrete Anpassungsvorschläge für künftige Dienstpläne.

Kontinuierliche Erfassung von Nachtschichten, Überstunden und verkürzten Ruhezeiten. Nurvo signalisiert anhaltende Belastungsspitzen im Team frühzeitig, um Ausfällen und Fluktuation gezielt vorzubeugen.

Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App. Überschneidungen und Mindestbesetzungen werden direkt bei der Antragsprüfung angezeigt.

Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Ende der Schicht direkt auf dem Smartphone. Das System berechnet Nettoarbeitszeiten, Pausenzeiten, Nachtstunden und Zuschläge gesetzeskonform.

Fristen für Fortbildungen und Pflichtqualifikationen im Blick behalten. Automatische Erinnerungen informieren Leitungskräfte und Mitarbeitende rechtzeitig vor Ablauf.

Bei Personalausfällen ermittelt Nurvo passende Vertretungen nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Ruhezeiten. Reicht das interne Team nicht aus, können hinterlegte Personaldienstleister strukturiert angefragt werden.

Je Person eine Akte: Stammdaten, Arbeitsvertrag, Gespräche, Zeugnisse, Ein- und Austrittsunterlagen, mit jeder Änderung im Verlauf. Alle Dokumente sind zentral durchsuchbar, Steuer-ID und SV-Nummer verschlüsselt. Probezeit- und Befristungsende meldet Nurvo rechtzeitig, und jede Person sieht ihre Akte vollständig.

Lohnabrechnungen digital erstellen und bereitstellen, rechtskonform nach § 108 GewO und direkt mit den erfassten Schicht- und Zuschlagsdaten verknüpft.

Mitarbeitende hinterlegen Schichtwünsche per App. Das System berücksichtigt diese bei der Monatsplanung und achtet auf eine gleichmäßige Verteilung im Team.