Nurvo

Für Arztpraxen & MVZ

Automatisierte Dienstplanung und Zeiterfassung für Praxisteams

Entlastung im Praxisalltag: Nurvo koordiniert Schichten, gleicht Urlaubsanträge ab, ermittelt Vertretungen bei Krankmeldungen und berechnet Arbeitszeiten samt Zuschlägen gesetzeskonform.

Alle Funktionen
  • DSGVO-konform
  • 100 % Betriebsrat-konform
  • Ausfallsicher · 2 Server in DE
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Telefon-Support 6–21 Uhr

Praxis-Herausforderungen

Drei Abende pro Monat, die niemand bezahlt

Praxisorganisation ist Arbeit ohne Stelle. Genau diese Arbeit nimmt Nurvo ab.

Kurzfristige Krankmeldungen am frühen Morgen
Nurvo ermittelt eine qualifizierte Vertretung, informiert das Team per App und bindet bei Bedarf hinterlegte Partner ein. Leitungskräfte erhalten den fertigen Vorschlag direkt zur Freigabe.
Hoher monatlicher Zeitaufwand für die Dienstplanung
Das System erstellt den Monatsplan vorausschauend unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen und gesetzlichen Ruhezeiten.
Fehleranfällige Zeiterfassung auf Papierbelegen
Die digitale Zeiterfassung per App dokumentiert Arbeitszeiten gesetzeskonform und berechnet Pausen, Nachtstunden und tarifliche Zuschläge automatisch.

So funktioniert's

Geplant, bevor das Problem entsteht.

Der Dienstplan läuft von allein. Nur wenn die Automatik eine Ausnahmelage nicht abdeckt, braucht es einen Satz von Ihnen.

  1. 1

    Vorausschauend geplant

    Nurvo erstellt den Monatsplan für gewünschte Vorlaufzeiten unter Einhaltung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen, gesetzlichen Ruhezeiten und Fachkraftquoten.

  2. 2

    Ausfälle strukturiert auffangen

    Bei Krankmeldungen ermittelt das System geeignete Vertretungen über das interne Team, Springer-Kräfte oder hinterlegte Personaldienstleister. Beteiligte werden direkt per App und E-Mail informiert.

  3. 3

    Unterstützung durch den KI-Copiloten

    Für unvorhergesehene Sonderlagen formulieren Leitungskräfte Anfragen in natürlicher Sprache. Jeder Vorschlag durchläuft die vollständige Prüfung gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Fachkraftquote.

Feature-Übersicht

Funktionen im Praxistarif

Alle relevanten Werkzeuge für Schichtplanung, Zeiterfassung und Ausfallorganisation im Praxisteam.

Automatischer Dienstplan

Sie legen den Planungszeitraum und die Abgabefristen für Mitarbeiterwünsche fest. Nurvo erstellt den Monatsplan fristgerecht unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und Ruhezeiten. Nach der Freigabe erhalten alle Mitarbeitenden ihre Schichten per App und E-Mail.

Springerpool & externe Partner

Bei Personalausfällen ermittelt Nurvo passende Vertretungen nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Ruhezeiten. Reicht das interne Team nicht aus, können hinterlegte Personaldienstleister strukturiert angefragt werden.

Mobile Zeiterfassung per App

Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Ende der Schicht direkt auf dem Smartphone. Das System berechnet Nettoarbeitszeiten, Pausenzeiten, Nachtstunden und Zuschläge gesetzeskonform.

Digitale Lohnabrechnung

Lohnabrechnungen digital erstellen und bereitstellen, rechtskonform nach § 108 GewO und direkt mit den erfassten Schicht- und Zuschlagsdaten verknüpft.

Digitale Urlaubsverwaltung

Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App. Überschneidungen und Mindestbesetzungen werden direkt bei der Antragsprüfung angezeigt.

Dienstwünsche & faire Verteilung

Mitarbeitende hinterlegen Schichtwünsche per App. Das System berücksichtigt diese bei der Monatsplanung und achtet auf eine gleichmäßige Verteilung im Team.

Zertifikatsverwaltung

Fristen für Fortbildungen und Pflichtqualifikationen im Blick behalten. Automatische Erinnerungen informieren Leitungskräfte und Mitarbeitende rechtzeitig vor Ablauf.

KI-Copilot für Sonderlagen

Beta

Für kurzfristige Planungsanpassungen: Formulieren Sie den Bedarf in Alltagssprache, etwa „Spätdienst morgen, zwei Ausfälle auf Station 3, keine Überstunden für Sarah“. Der Copilot ermittelt geeignete Personen aus dem Team und begründet die Auswahl. Jeder Vorschlag wird vor der Anzeige gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Fachkraftquote abgeglichen.

KI-System. Erzeugt Vorschläge, über die immer ein Mensch entscheidet.

Bewusst nicht dabei

Was Praxen nicht brauchen, bekommen sie auch nicht berechnet

Arztpraxen unterliegen weder der Pflegepersonalbemessungsverordnung noch § 113c SGB XI. Diese Nachweismodule und komplexe Stationsstrukturen bleiben in der Praxis-Oberfläche ausgeblendet. Sie nutzen und bezahlen ausschließlich Funktionen, die für Ihren Praxisbetrieb relevant sind.

Sie sind doch eine Pflegeeinrichtung oder ein Krankenhaus? Hier entlang →

Transparente Preise

9 € netto je Mitarbeiter und Monat

Keine Grundgebühr, monatlich kündbar. Onboarding und deutscher Support sind enthalten.

Für Praxen
9 €netto / Mitarbeiter / Monat
  • Automatischer Dienstplan für gewünschte Vorlaufzeiten
  • Ausfall-Autopilot: automatisierte Vertretungssuche bei Krankmeldungen
  • KI-Copilot für kurzfristige Schichtanpassungen
  • Automatisierte Prüfung aller Vorschläge gegen ArbZG und Arbeitszeitkonten
  • Springer-Verwaltung und strukturierte Vertretungsanfragen
  • Monatliche Schichtanalyse mit Besetzungsempfehlungen
  • Früherkennung von Überlastung im Team
  • Mobiles Einchecken und digitale Zeiterfassung per App
  • Dienstwünsche und faire Verteilung
  • Zertifikats- und Qualifikationsverwaltung
  • Digitale Lohnabrechnung nach § 108 GewO
  • Ausfallsichere Serverinfrastruktur in Deutschland
  • Persönliches Onboarding und Support

Persönliche Begleitung während der Pilotphase

Einrichtung und Datenübernahme machen wir gemeinsam. Die Pilotphase läuft 10 bis 12 Wochen auf zwei bis drei Stationen und kostet 1.000 € netto — bei Abschluss rechnen wir den Betrag vollständig an, danach entscheiden Sie frei.

Warteliste für regulären Online-Start:

Alle Tarife im Vergleich →

Häufige Fragen zur Dienstplanung in Arztpraxen

Wir sind zu siebt. Lohnt sich das überhaupt?

Gerade kleine Teams profitieren von einer strukturierten Entlastung: Bei sieben Mitarbeitenden fallen monatlich 63 € netto an. Schicht- und Urlaubsplanung laufen geordnet ab und Ausfälle werden ohne zeitraubende Telefonketten koordiniert.

Brauchen wir einen Personalbemessungs-Nachweis?

Nein. Arztpraxen und MVZ unterliegen weder der PPBV noch § 113c SGB XI. Die entsprechenden Module bleiben in der Praxis-Version vollständig ausgeblendet.

Können MFA sich per Handy ein- und ausstempeln?

Ja. Beginn, Pausen und Schichtende lassen sich mobil mit optionaler Standort-Verifizierung erfassen. Arbeitszeiten, Pausen und tarifliche Zuschläge werden automatisch berechnet und gesetzeskonform erfasst.

Wie schnell sind wir startklar?

Mitarbeitende treten per persönlichem Einladungscode bei. Im Rahmen der Pilotphase begleiten wir Sie bei der Ersteinrichtung und Datenübernahme.

Weitere Fragen? Zum Hilfe-Center

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Praxiseinrichtung unverbindlich starten

Wir richten Ihren Zugang persönlich ein und begleiten Sie bei der Übernahme der Stammdaten.

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