Für Arztpraxen & MVZ
Dienstplan für die Arztpraxis, aus Ihren Sprechzeiten gebaut
Den Dienstplan für Ihre Arztpraxis legt Nurvo aus Ihren Sprechzeiten an: Vormittag, Nachmittag, der geschlossene Mittwochnachmittag. Beschreiben Sie Ihre Woche in eigenen Worten oder laden Sie den bisherigen Plan als PDF oder Foto hoch. Fällt jemand aus, schlägt Nurvo vor, wer einspringen kann. Urlaub und Arbeitszeiten stehen im selben Plan.
- DSGVO-konform
- Wir übernehmen Ihren bisherigen Plan
- Server in der EU
- Verschlüsselte Übertragung
- Antwort binnen eines Werktags
Praxis-Herausforderungen
Drei Abende pro Monat, die niemand bezahlt
Praxisorganisation ist Arbeit ohne Stelle. Genau diese Arbeit nimmt Nurvo ab.
- Die MFA meldet sich um 7:30 krank
- Nurvo sucht eine Vertretung mit passender Qualifikation und freien Stunden, fragt sie per App an und legt Ihnen die Zusage zur Freigabe vor. Telefonieren müssen Sie nicht.
- Urlaub, Teilzeit und Sprechzeiten passen nie ganz zusammen
- Nurvo plant den Monat aus Sprechzeiten, Urlaub, Dienstwünschen und Wochenstunden und prüft dabei Ruhezeit und Höchstarbeitszeit.
- Stundenzettel auf Papier
- Die Zeiterfassung per App dokumentiert Arbeitszeiten, berechnet Pausen und Überstunden und bereitet die Lohnabrechnung vor.
So funktioniert's
Geplant, bevor das Problem entsteht.
Der Dienstplan entsteht automatisch. Sie sehen den Vorschlag durch und geben ihn frei.
- 1
Vorausschauend geplant
Nurvo erstellt den Monatsplan für gewünschte Vorlaufzeiten unter Einhaltung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen, gesetzlichen Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten.
- 2
Ausfälle strukturiert auffangen
Bei Krankmeldungen ermittelt das System geeignete Vertretungen: zuerst wer für den Tag als Vertretung eingeteilt ist, dann Kolleginnen mit freien Stunden, auf Wunsch hinterlegte Personaldienstleister. Beteiligte werden direkt per App und E-Mail informiert.
- 3
Sonderfälle in einem Satz
Für Ausnahmen schreiben Sie, was Sie brauchen, etwa „Frau K. fehlt morgen, Vormittag absichern“. Der KI-Copilot macht einen Vorschlag, geprüft gegen Arbeitszeitgesetz und Qualifikationen. Wirksam wird er erst mit Ihrer Freigabe.
Feature-Übersicht
Funktionen im Praxistarif
Alle relevanten Werkzeuge für Schichtplanung, Zeiterfassung und Ausfallorganisation im Praxisteam.
Automatischer Dienstplan
Sie legen den Planungszeitraum und die Abgabefristen für Mitarbeiterwünsche fest. Nurvo erstellt den Monatsplan fristgerecht unter Beachtung von Qualifikationen, Arbeitszeitkonten und Ruhezeiten. Nach der Freigabe erhalten alle Mitarbeitenden ihre Schichten per App und E-Mail.
Vertretung bei Krankmeldung
Bei Personalausfällen ermittelt Nurvo passende Vertretungen nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Ruhezeiten. Reicht das interne Team nicht aus, können hinterlegte Personaldienstleister strukturiert angefragt werden.
Mobile Zeiterfassung per App
Mitarbeitende erfassen Beginn, Pausen und Ende der Schicht direkt auf dem Smartphone. Das System berechnet Nettoarbeitszeiten, Pausenzeiten, Nachtstunden und Zuschläge gesetzeskonform.
Digitale Lohnabrechnung
Lohnabrechnungen digital erstellen und bereitstellen, rechtskonform nach § 108 GewO und direkt mit den erfassten Schicht- und Zuschlagsdaten verknüpft.
Digitale Urlaubsverwaltung
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App. Überschneidungen und Mindestbesetzungen werden direkt bei der Antragsprüfung angezeigt.
Dienstwünsche & faire Verteilung
Mitarbeitende hinterlegen Schichtwünsche per App. Das System berücksichtigt diese bei der Monatsplanung und achtet auf eine gleichmäßige Verteilung im Team.
Zertifikatsverwaltung
Fristen für Fortbildungen und Pflichtqualifikationen im Blick behalten. Automatische Erinnerungen informieren Leitungskräfte und Mitarbeitende rechtzeitig vor Ablauf.
KI-Copilot für Sonderlagen
BetaFür kurzfristige Planungsanpassungen: Formulieren Sie den Bedarf in Alltagssprache, etwa „Morgen fallen zwei MFA am Empfang aus, keine Überstunden für Sarah“. Der Copilot ermittelt geeignete Personen aus dem Team und begründet die Auswahl. Jeder Vorschlag wird vor der Anzeige gegen Arbeitszeitgesetz, Tarif und Qualifikation abgeglichen.
KI-System. Erzeugt Vorschläge, über die immer ein Mensch entscheidet.
Bewusst nicht dabei
Was Praxen nicht brauchen, bekommen sie auch nicht berechnet
Arztpraxen unterliegen weder der Pflegepersonalbemessungsverordnung noch § 113c SGB XI. Diese Nachweismodule und komplexe Stationsstrukturen bleiben in der Praxis-Oberfläche ausgeblendet. Sie nutzen und bezahlen ausschließlich Funktionen, die für Ihren Praxisbetrieb relevant sind.
Transparente Preise
5 € netto je Mitarbeiter und Monat
Mindestens 39 € im Monat, keine Modulaufschläge, monatlich kündbar. Onboarding und deutscher Support sind enthalten.
- Automatischer Dienstplan für gewünschte Vorlaufzeiten
- Ausfall-Autopilot: automatisierte Vertretungssuche bei Krankmeldungen
- KI-Copilot für kurzfristige Schichtanpassungen
- Automatisierte Prüfung aller Vorschläge gegen ArbZG und Arbeitszeitkonten
- Verfügbarkeit für Vertretungen und Anfragen an hinterlegte Dienstleister
- Monatliche Schichtanalyse mit Besetzungsempfehlungen
- Früherkennung von Überlastung im Team
- Mobiles Einchecken und digitale Zeiterfassung per App
- Dienstwünsche und faire Verteilung
- Zertifikats- und Qualifikationsverwaltung
- Digitale Personalakte mit Fristen-Erinnerung
- Digitale Lohnabrechnung nach § 108 GewO
- Serverinfrastruktur in der EU
- Persönliches Onboarding und Support
30 Tage kostenlos testen
Wir sehen uns jede Anfrage persönlich an, richten Nurvo dann mit Ihnen per Video ein und übernehmen Ihren bisherigen Plan. Es entstehen keine Kosten, bis Sie sich für einen Vertrag entscheiden.
Häufige Fragen zur Dienstplanung in Arztpraxen
Wir sind zu siebt. Lohnt sich das überhaupt?
Gerade kleine Teams profitieren von einer strukturierten Entlastung: Bei sieben Mitarbeitenden fallen monatlich 63 € netto an. Schicht- und Urlaubsplanung laufen geordnet ab und Ausfälle werden ohne zeitraubende Telefonketten koordiniert.
Brauchen wir einen Personalbemessungs-Nachweis?
Nein. Arztpraxen und MVZ unterliegen weder der PPBV noch § 113c SGB XI. Die entsprechenden Module bleiben in der Praxis-Version vollständig ausgeblendet.
Können MFA sich per Handy ein- und ausstempeln?
Ja. Beginn, Pausen und Schichtende lassen sich mobil mit optionaler Standort-Verifizierung erfassen. Arbeitszeiten, Pausen und tarifliche Zuschläge werden automatisch berechnet und gesetzeskonform erfasst.
Wie schnell sind wir startklar?
Mitarbeitende treten per persönlichem Einladungscode bei. Bei der Ersteinrichtung und Datenübernahme begleiten wir Sie per Video.
Weitere Fragen? Zum Hilfe-Center
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Praxiseinrichtung unverbindlich starten
Wir richten Ihren Zugang persönlich ein und begleiten Sie bei der Übernahme der Stammdaten.
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